Là một nhân viên của giới văn phòng, bạn chắc chắn cần phải làm việc với bảng tính trên Excel một cách thường xuyên. Nhưng khi một người thao tác bằng tay được so sánh với một người sử dụng một số kỹ thuật cơ bản có sẵn trên Excel, thì hiệu quả sẽ rất khác, điều này cũng ảnh hưởng đến kết quả đánh giá của từng cá nhân. cốt lõi.
Vì vậy, để có thể làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn, bạn nên biết và nắm vững kiến thức cơ bản về Excel và 5 thủ thuật trong bài viết ngày hôm nay Alochiase xin giới thiệu đến các bạn đọc gần xa.
1. Mở nhiều sổ làm việc Excel cùng một lúc
Đôi khi chúng ta cần xem và sử dụng hai hoặc nhiều bảng tính khác nhau cùng một lúc. Để thuận tiện, bạn có thể thực hiện thủ thuật mở nhiều tệp Excel theo các cách sau:
Giữ Ctrl và chọn trang Excel để mở -> nhấn Enter.
Hoặc, để giảm thời gian cả lật trang và bảng tính đều hiển thị trên màn hình, bạn có thể:
Chọn 2 tập tin để mở -> Vào View, chọn Arrange All -> Chọn Định dạng Hiển thị.
2. Nhập dữ liệu tự động
Đây cũng là kiến thức cơ bản về Excel cần phải nắm vững. Nếu bạn có nhiều dữ liệu giống nhau cần nhập vào ô Excel, thay vì nhập hoặc sao chép thủ công, bạn có thể sử dụng thủ thuật nhập dữ liệu tự động của Excel để tiết kiệm thời gian. đang làm:
Chọn một hoặc nhiều ô chứa dữ liệu ban đầu (cơ sở) -> điều khiển kéo (dấu cộng ở góc dưới cùng bên phải của ô).
3. Hiển thị công thức dữ liệu
Đôi khi bạn phải kiểm tra kỹ các công thức trong trang tính sau khi thực hiện xong các phép tính trong Excel. Để nhanh chóng, bạn có thể thực hiện thủ thuật sau để hiển thị tất cả các công thức trong trang tính:
Nhấn Ctrl + `(phím [~ /`] ở bên trái số 1 trên bàn phím của bạn).
4. Xem thống kê siêu nhanh
Để nhanh chóng xem các số liệu thống kê như tổng, trung bình, tối đa, tối thiểu và hơn thế nữa mà không cần sử dụng các hàm, bạn có thể:
Quét toàn bộ cột bạn muốn xem -> số liệu thống kê sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên phải màn hình.
Thông thường, Excel sử dụng 3 tham số theo mặc định: Average (trung bình), Count (số ô có dữ liệu) và Sum (tổng). Nếu bạn muốn xem thêm các chỉ số, bạn có thể:
Nhấn chuột phải vào thanh hiển thị thông tin ở góc trên bên phải -> chọn Add Parameter.
5. Không sử dụng SUM. Hàm tự động tính tổng
Sum là một hàm yêu cầu kiến thức cơ bản về Excel. Thường để tính tổng, chúng ta nghĩ ngay đến hàm SUM. Tuy nhiên, có một cách rất nhanh để tính tổng giá trị trong Excel mà không cần nhập hàm, bạn có thể làm như sau:
Quét cột giá trị cần tính tổng -> Nhấn tổ hợp phím Alt + =
Đón xem nhiều thủ thuật Exel trong các kỳ sau nhé.
Block "nhac-chuong" not found